En este Post, conocerás cómo es la relación entre estrategia y proyectos en la empresa y por qué los proyectos son los medios para lograr las estrategias.
Tabla de Contenido
Cómo nacen las estrategias
Para definir las estrategias empresariales se debe realizar primero el análisis del entorno. Luego se desarrolla el proceso de planificación estratégica, el cual se ejecuta en función de la visión que tiene la empresa (a dónde quiere llegar la empresa) y la misión de la misma (su razón de ser o por qué existe la empresa).
Seguidamente, se definen las estrategias, los objetivos y metas organizacionales, las cuales quedan plasmadas en el plan estratégico de la organización.
Para lograr las metas y objetivos, se hacer un diagnóstico en la empresa. En este diagnóstico se determina qué le falta a la organización o cuáles son las brechas que se tienen para lograr las estrategias. Del análisis de las brechas surgen acciones a realizar.
Muchas de esas acciones son proyectos. Esto es lo que denomino como “operacionalización de las estrategias”.
Las empresas deben convertir las estrategias en acciones concretas (Proyectos) a ejecutar para poder lograrlas. Por ello la importancia de conocer la relación entre estrategia y proyectos en la empresa.
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Implementación de la estrategia
Los proyectos que se definan para lograr las estrategias deben ser priorizados dentro de la organización, ya que van a competir por los recursos de la empresa. Los proyectos con mayor prioridad deben ser aquellos que más valor proporcionen a la organización.
Las organizaciones deben poseer una metodología y una instancia para priorizar los proyectos del portafolio. En el video de abajo te explico la metodología de priorización de proyectos.
Una adecuada priorización de los proyectos les permite a las empresas:
- Ejecutar los proyectos correctos y así poder lograr los beneficios esperados.
- Contar con un portafolio de proyectos que genere valor al negocio.
- Ahorrar tiempo y dinero.
- Asignar el presupuesto de forma eficiente, ya que los recursos de las empresas normalmente son finitos.
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Ejecución de proyectos para el logro de la estrategia
A los proyectos priorizados en el portafolio, se le deben definir estrategias de ejecución. Es decir, se debe establecer cómo se debe abordar la ejecución de cada proyecto de forma individual.
Para definir las estrategias de ejecución de los proyectos se consideran una serie de factores que explico en el video de abajo.
Adicionalmente, los proyectos se deben ejecutar de forma apropiada siguiendo las buenas prácticas de la Gestión de Proyectos.
Debes tener en cuenta que los proyectos se integran con los elementos de la organización. Es decir, se ejecutan dentro del Sistema de Entrega de Valor de la empresa.
Los resultados que se obtengan como consecuencia de la ejecución de los proyectos permiten a las organizaciones:
- Crecer.
- Innovar.
- Obtener la satisfacción de los clientes.
- Cumplir con los objetivos empresariales.
- Mejorar la reputación de las empresas.
Para ejecutar exitosamente las estrategias se deben definir los proyectos correctos y ejecutarlos de forma correcta.
Además, debe existir compromiso por parte de toda la organización con el plan estratégico. Asimismo, los líderes y los colaboradores de la empresa deben estar alineados con la estrategia. Deben conocer claramente la relación entre estrategia y proyectos en la empresa.
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Comunicación y medición de la estrategia
Las estrategias deben ser comunicada con claridad. Todos los miembros de la organización deben saber para dónde va la empresa, qué se quiere lograr y cómo cada uno de ellos va a aportar al logro de las estrategias.
Luego se debe medir cómo va la ejecución de las estrategias, mediante la ejecución de los proyectos, verificando siempre la relación entre estrategia y proyectos en la empresa.
Debilidad de la planificación estratégica tradicional
Debes tener en cuenta un aspecto importante de la planeación estratégica y es que la planificación estratégica tradicional tiene una debilidad. Las empresas definen objetivos, metas y luego inician la ejecución de las acciones estratégicas y esto se define en un camino de una sola vía.
Es decir, todos los supuestos que se consideran en el análisis para llevar a cabo la planificación estratégica se suponen como ciertos. Ahora qué sucede si el entorno o el rumbo cambia, pues toda la planificación cambia y se pierde el esfuerzo de planificación.
Hoy por hoy, en un entorno tan dinámico seguramente la planificación se quedará obsoleta en corto tiempo. Una manera de subsanar este tema es ejecutando un proceso de Planificación por Escenarios.
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