Una visión rápida del estado de los proyectos
Las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) o el administrador del portafolio, informan periódicamente su estatus mediante diversos reportes o gráficos. Estos gráficos normalmente se incluyen en los dashboards o tableros del portafolio. Un tipo de reporte que se puede emplear en estos tableros es el gráfico de burbujas del portafolio de proyectos.
En este gráfico, cada burbuja representa un proyecto y muestra de manera rápida la situación de cada uno de ellos dentro del portafolio.
Para su desarrollo, se pueden emplear los colores con el objeto de determinar la situación de cada proyecto. También se pueden utilizar otro grupo de variables como la prioridad, el tamaño de las burbujas, entre otros, que mostrarán el estado de los proyectos.
CURSO: Conviértete en PROJECT INFLUENCER
POTENCIA tu profesión y avanza al siguiente nivel 🚀
Ejemplo de un Gráfico de Burbujas
A continuación se muestra como ejemplo el gráfico de burbujas del portafolio de proyectos, en el cual se consideraron las siguientes variables:
- La prioridad (indicada en el eje y): toma valores del 1 (menor prioridad) al 10 (mayor prioridad). Se debe disponer de un método para determinar la prioridad.
- El tamaño del proyecto (indicado en el eje x): señala si es pequeño, mediano o grande, en términos del alcance que incluye el proyecto. Se debe disponer de un método para determinar el tamaño.
- Los estados que se manejan en el portafolio: nuevo, inicio, planificación, ejecución o en cierre.
- Los colores de las burbujas: muestran la variación de la ejecución del proyecto vs. la planificación.
- Verdes: menor o igual al 5%.
- Amarillas: mayor al 5% y menor o igual al 10%.
- Rojas: mayor al 10%.
- Azules: proyectos que han alcanzado logros por encima de las expectativas.
- Grises: proyectos que no han iniciado su ejecución.
- El tamaño de la burbuja: representa el costo total del proyecto.
Se pueden emplear herramientas de gestión de proyectos para desarrollar este tipo de gráficos. Así se podrá disponer de una visión rápida sobre el estado de los proyectos del portafolio de una empresa.
CURSO: Rol de la PMO en la Era de la Inteligencia Artificial
