El Green Project Management (GPM) y el Estándar P5™

En este Post conocerás qué es el Green Project Management (GPM) y el Estándar P5™, un estándar que todos los Project Managers o gestores de proyectos debemos conocer.

¿Qué es el Green Project Management (GPM)?

El Green Project Management (GPM) es la organización de entrenamiento en sostenibilidad más grande del mundo.

Está presente en 145 países y capacita y certifica a profesionales del área de proyectos.

Ofrece tres niveles de certificaciones:

• GPM-b™ | Certified Green Project Manager — Basic
• GPM-s™ | Certified Green Project Manager — Specialist
• GPM-m™ | Certified Green Project Manager — Master

El Green Project Management (GPM) se considera un partidario del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y destaca que su misión es la promoción de proyectos sostenibles desde el 2009.

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¿Qué es el Estándar P5™?

El Estándar P5™ para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos desarrollado por el Green Project Management (GPM) presenta un enfoque global en el desarrollo sostenible y considera aspectos como el cambio climático, el comportamiento ético y la responsabilidad social.

También es conocido como PRiSM o PRojects integrating Sustainable Methods (PRiSM). (PRoyectos que integran Métodos Sostenibles).

La versión 2.0 del Estándar P5 se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y señala textualmente que:

En general, estamos viviendo de una manera que se consume más recursos de los que el planeta puede suministrar. A partir de 2019, estamos consumiendo recursos por valor de 1.7 planetas anualmente, y según las tendencias actuales, esto aumentará a dos planetas para 2030.

Por esta razón, el Estándar P5™ explica que el cambio es necesario y que los proyectos son los medios de cómo se implementa el cambio.

Indica que los proyectos a menudo afectan la sostenibilidad tanto en forma directa (creando contaminación o mal uso de los recursos) como indirecta (a través del diseño de los productos y servicios que surgen por la ejecución de los proyectos).

Estudio Insights on Sustainable Project Management

El Estándar P5™ también habla sobre el reciente estudio del Green Project Management, Insights on Sustainable Project Management, que encontró que de los ejecutivos encuestados:

• El 96% cree que los proyectos y la dirección de proyectos son parte integral del desarrollo sostenible.
• El 100% creen que los directores de proyecto deben comprender la importancia de la sostenibilidad para su proyecto.
• El 71% informó que el Estándar P5 mejoró la sostenibilidad en sus proyectos.
• De los directores de proyecto que usan activamente el Estándar P5 en proyectos, el 95% pudo obtener mayores beneficios de sostenibilidad.

Con base en estos hallazgos del estudio GPM señala que en mundo VUCA la sostenibilidad debe ser un enfoque para la dirección de proyectos.

Las 5 Ps del Estándar P5™

El Estándar P5™ considera el impacto de los proyectos en las 5 Ps:

• Producto
• Procesos
• Personas
• Planeta
• Prosperidad

En la gráfica se pueden observar las categorías y subcategorías del Estándar P5™:

Objetivo del Estándar P5™

El objetivo principal del Estándar P5™ es identificar los posibles impactos para la sostenibilidad, tanto positivos como negativos, que pueden ayudar para tomar decisiones informadas y realizar una asignación efectiva de recursos.

Asimismo, apoya la alineación de los proyectos con los objetivos organizacionales para la sostenibilidad al enfocarse en los impactos potenciales de las actividades, productos y resultados del proyecto.

Este estándar proporciona orientación sobre qué medir y cómo integrar las 5 Ps en las actividades del proyecto.

El P5 se basa en normas reconocidas internacionalmente entre las que destacan:

• Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas
• Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos (PIDCP)
• Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales (PIDESC)
• Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW)
• Declaración de la OIT sobre los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo
• Declaración y Programa de Acción de Viena
• La Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible
• Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU
• Estándares del Consejo de Normas de Contabilidad Sostenible (SASB)
• Estándar SA8000: 2014 (Social Accountability International)
• Los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas
• Estándares del Global Reporting Initiative (GRI)
• Varios estándares ISO, incluidos ISO 20400: 2017, ISO 37001: 2016 e ISO 14001: 2015

El Estándar P5™ y su integración con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

La versión 2.0 del Estándar P5™ para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos, describe en cada categoría la integración con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) documentados en la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible de la ONU.

La profesionalización de la Dirección de Proyectos conlleva a la responsabilidad de actuar éticamente para mejorar la sociedad.

Por ello la posición del Green Project Management (GPM) es que para que los directores de proyecto sean reconocidos como profesionales, deben abrazar la sostenibilidad.  

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Categorías del Estándar P5™

Los Project Managers debemos conocer el Estándar P5™ para la Sostenibilidad en la Dirección de Proyectos y los impactos de sus cinco categorías:

• Los Impactos de los Procesos y Productos se refieren a los impactos que las actividades y resultados de un proyecto pueden tener en las personas, el planeta y la prosperidad como resultado de las decisiones tomadas sobre las características del producto y las prácticas de gestión del proyecto que se utilicen. Los impactos de los productos pueden ocurrir durante el proyecto o después de que el proyecto esté completo.
• Impactos en las Personas (o impactos Sociales) se refiere a los impactos que las actividades y los resultados de un proyecto pueden tener en los individuos, la sociedad y las comunidades. Esta categoría se refiere a operar éticamente y mantener relaciones de beneficio mutuo con empleados, clientes, proveedores, cadenas de suministro y la comunidad en general.
• Impactos al Planeta (o impactos Ambientales) se refiere a los impactos que las actividades y los resultados de un proyecto pueden tener en los sistemas naturales vivos y no vivos, como la tierra, el aire y el agua, la flora, la fauna y las personas que viven en ellos. El enfoque de la categoría de planeta busca preservar, restaurar y mejorar los sistemas naturales.
• Impactos en la Prosperidad (o impactos Económicos) se refiere a los impactos que las actividades y los resultados de un proyecto pueden tener en las finanzas de las partes interesadas del proyecto. Esta categoría busca maximizar los rendimientos positivos para la mayor cantidad posible de partes interesadas.

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Plantillas del Green Project Management (GPM)

El Green Project Management (GPM) ofrece una plantilla gratuita para realizar un análisis de impacto P5.

También señala que se debe realizar un Plan de Gestión de Sostenibilidad (PGS) que describa cómo se abordará la sostenibilidad durante un proyecto.

También ofrece una plantilla para apoyar la preparación del Plan de Gestión de Sostenibilidad (PGS).

Estas plantillas se pueden obtener en la página del Green Project Management (GPM).

En mi opinión el análisis que ofrece este estándar o análisis similares van a ser exigidos con frecuencia para la ejecución de proyectos en los próximos tiempos.

Debemos conocer qué es el Green Project Management (GPM) y el Estándar P5™, así como ser responsables con nuestros proyectos y aportar a la sostenibilidad.