Sabías que la mayoría de los ejecutivos de las empresas dicen que el planeamiento estratégico es clave, pero no le dedican suficiente tiempo. Además, existen otras razones que causan que el planeamiento estratégico falle. En este Post conocerás las barreras del Planeamiento Estratégico.
Tabla de Contenido
Qué es el Plan Estratégico
El Plan Estratégico en un documento que recoge las estrategias para que una empresa pueda lograr sus objetivos y alcanzar su misión de futuro. Al ser un documento ya denota la formalidad del proceso de Planeamiento Estratégico.
El Plan Estratégico incluye la misión, visión y los valores de la empresa y puede contener las hipótesis sobre las cuales se basan las estrategias, las cuales se obtienen del análisis del entorno externo y del entorno interno de la organización. En el Post titulado Análisis del Entorno hablé sobre su importancia y el impacto en la gestión empresarial.
El Plan Estratégico también debe contener los objetivos estratégicos y las estrategias. A los objetivos estratégicos se les definen indicadores y metas, así como las iniciativas estratégicas, que normalmente son proyectos a ejecutar.
PODCAST
Escucha mi Podcast 🎙 Empresa, Estrategia y Proyectos
Reflexión sobre el Plan Estratégico de tu Empresa
- ¿En tu empresa el Plan Estratégico se define de manera formal en un documento o está en la cabeza de alguien?
- Si está escrito ¿Es público en la empresa y conocido por todos?
- ¿Cómo se elaboró?
- ¿Fue un proceso formal?
- ¿Participaron todas las áreas o sólo una persona o pocas personas participaron en su elaboración?
- ¿En tu empresa se toma el tiempo necesario para definir el rumbo estratégico?
Estudios sobre el Plan Estratégico
Dato del Informe del Strategic Thinking Institute
Según un informe elaborado por el Strategic Thinking Institute señala que el 96% de los líderes reconocían que no tenían tiempo para dedicarlo al pensamiento estratégico. Este es un porcentaje impactante.
Artículo de la Harvard Business Review
Por otra parte, en un artículo de la Harvard Business Review sobre las barreras por las cuales las estrategias empresariales no están funcionando señala que casi todas las organizaciones se enfrentan a enormes desafíos estratégicos.
Que a menudo las empresas tienen la necesidad de reinventar su propio propósito, su identidad, la estrategia, el modelo de negocio o su estructura y que la mayoría de estos esfuerzos de transformación fracasaran.
Es impactante esta afirmación del artículo de la Harvard Business Review. El artículo también indica que en la mayoría de los casos las empresas no darán en el blanco, no porque la nueva estrategia sea defectuosa sino porque la organización no puede llevarla a cabo.
CURSO: Conviértete en PROJECT INFLUENCER
POTENCIA tu profesión y avanza al siguiente nivel 🚀
Barreras del Planeamiento Estratégico
En ese sentido, el artículo señala las seis barreras por las cuales las estrategias empresariales no están funcionando o las barreras del Planeamiento Estratégico. Entre estas barreras destacan:
- Valores poco claros y prioridades conflictivas:
- Esto ocurre por la forma o el proceso mediante el cual se formula la estrategia o por la falta de un proceso de planeación.
- Cuando la estrategia es desarrollada por el líder de la empresa junto con el jefe de estrategias o el ejecutivo de marketing y luego sólo se comunica al resto del equipo para su discusión, sin involucrar al equipo, entonces no es posible el compromiso con la estrategia.
- Esto genera falta de dirección claramente definida y articulada para guiar el comportamiento organizacional.
- También genera conflicto de prioridades, conflictos por los recursos y mala ejecución de la estrategia debido a que las áreas de la empresa definen sus propias prioridades. Por lo tanto, las personas se sienten sobrecargadas por que todo está etiquetado como una prioridad.
- Equipo senior ineficaz.
- Existencia de estilos de liderazgo ineficaces.
- Mala coordinación:
- Destacando que la coordinación entre las funciones y las unidades de la empresa para la ejecución efectiva de la estrategia son siempre un desafío.
- Esto ya lo comentaba en el Post sobre la Empresa como un Todo y en el Post acerca de los Tipos de Estructuras Organizacionales y su impacto en las empresas.
- Liderazgo inadecuado.
- Comunicación vertical es inadecuada.
Estrategias pobres
En este artículo se presupone que la estrategia fue bien definida, aunque haya sido realizada por pocas personas.
Pero este no siempre es el caso, el poco involucramiento de las personas claves de la organización para la definición de la estrategia seguro concluye en una estrategia pobre, como una visión parcial de lo que debería realmente ejecutar la organización.
CURSO: Rol de la PMO en la Era de la Inteligencia Artificial
Importancia del Análisis del Entorno
Adicionalmente, recuerda que para definir la estrategia se debe hacer el análisis del entorno, y allí deben participar la mayor cantidad de personas posibles, para no dejar escapar ningún aspecto clave para la planificación. Más en estos tiempos donde las empresas se enfrentan a mayor incertidumbre.
Cada vez existe un ritmo acelerado de cambios, mayor competencia y clientes más empoderados. Las empresas deben producir valor en un entorno cada vez más complejo.
Debilidad de la Planificación Estratégica tradicional
Adicionalmente, la planificación estratégica tradicional, como lo he mencionado en Posts anteriores, tiene la debilidad de que el Plan Estratégico se define en una sola vía, pero si el entorno cambia el plan cambia y se pierde el esfuerzo de planificación.
En la actualidad diferenciador clave de las empresas es la capacidad de implementar nuevas iniciativas estratégicas y cambiar rápidamente. Por lo tanto, las empresas para adaptarse a la dinámica del entorno deberían llevar a cabo un proceso de Planificación por Escenarios para desarrollar estrategias de éxito.
La Planificación por Escenarios es un método de planificación flexible y único para cada empresa. Te invito a mi Webinar Gratis sobre Planificación por Escenarios.
Comparte el Webinar en tu empresa
Características de una buena o una mala estrategia
Buenas Estrategias
- Son redactadas en frases cortas, son simples y concretas.
- Tienen foco y proporcionan direccionalidad.
- Están orientadas a la acción y demuestran la necesidad de un esfuerzo coordinado dentro de la organización.
- Toman en cuenta la cultura de la empresa.
- Son flexibles.
- Muestran con claridad la gestión que debe abordar la organización.
- Denotan la necesidad de una amplia participación de los miembros de la empresa.
Malas Estrategias
- Son redactadas en frases largas, complejas y abstractas, que pretenden hacer demasiadas cosas.
- Están enfocadas en la ambición y anticipan un mundo racional e idealista que no existe.
- Son estáticas.
- No muestran con claridad la gestión que debe abordar la empresa.
- Por estas características parecen estar delegadas sólo a los expertos.
Presupuesto de Ejecución de la Estrategia
Luego que se definen las estrategias y las iniciativas estratégicas se debe definir el presupuesto de ejecución, el cual es la expresión financiera del Plan Estratégico.
Ahora imagina el esfuerzo de asignar el dinero para la ejecución de las iniciativas estratégicas y la eventual pérdida de tiempo y dinero si éstas no fueron bien definidas o si existen barreras para su ejecución en la organización.
¿Cómo se está ejecutando el proceso de Planeamiento Estratégico en tu empresa? ¿Existen barreras del Planeamiento Estratégico en tu empresa?
