Metodolog铆as 脕giles vs. Tradicionales 馃巿

El t茅rmino 谩gil suena muy bien y es muy popular en la Gesti贸n de Proyectos, pero realmente no debemos hablar de metodolog铆as 谩giles y metodolog铆as tradicionales, debemos hablar acerca de Enfoques Predictivos y Enfoques Adaptativos.

Enfoques Predictivos y Enfoques Adaptativos

Los Enfoques Predictivos se utilizan cuando se puede predecir el trabajo que se va a ejecutar en un proyecto, mientras que los Enfoques Adaptativos se utilizan cuando no podemos predecir el trabajo del proyecto. Esto depender谩 de la naturaleza del proyecto y del contexto donde 茅ste se ejecute.

Comparemos los Enfoques Predictivos y Adaptativos con una cirug铆a. Las cirug铆as pueden ser intervenciones quir煤rgicas invasivas o no invasivas.

Las intervenciones invasivas ser铆an una intervenci贸n tradicional donde el cirujano realiza una incisi贸n grande para llevar a cabo la operaci贸n del paciente. Mientras que en las operaciones no invasivas el cirujano realiza peque帽as incisiones y utiliza instrumentos especializados para llevar a cabo la cirug铆a.

De qu茅 depende de que a un paciente se le realice una cirug铆a invasiva o una cirug铆a no invasiva, pues depender谩 de la condici贸n del paciente.

Igualmente, ocurre en el caso de los proyectos, dependiendo del contexto del proyecto sabremos si debemos llevarlo a cabo bajo un Enfoque Predictivo o bajo un Enfoque Adaptativo.

Tambi茅n sabremos c贸mo vamos a realizar la planificaci贸n de acuerdo al enfoque y c贸mo se va a organizar el equipo del proyecto. Entonces el Ciclo de Vida de los Proyectos puede variar desde Enfoques Predictivos hasta Enfoques Adaptativos e incluso enfoques h铆bridos.

Si no sabes c贸mo determinar el Enfoque adecuado para cada uno de tus proyectos tienes que conocer nuestro curso.

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Enfoques 脕giles en la Gesti贸n de Proyectos

La Gu铆a Pr谩ctica del 脕gil del PMI se帽ala que 谩gil es un t茅rmino gen茅rico para muchos enfoques. Esta Gu铆a hace referencia a que en ella se utiliza el t茅rmino enfoque, m茅todo, pr谩ctica, t茅cnicas o marco de referencia como una misma cosa.

Se puede observar en el diagrama que estos enfoques 谩giles est谩n basados en pensamiento Lean, ya que toman conceptos como centrarse en el valor, utilizar lotes de peque帽os tama帽os y la eliminaci贸n de residuos.

Enfoques 脕giles en la Gesti贸n de Proyectos
Tomado de la Gu铆a Pr谩ctica del 脕gil del PMI | A帽o 2017

Dentro de los enfoques que se consideran 谩giles se tienen:

  • Kanban
  • Scrum
  • Los M茅todos Crystal
  • Scrumban, que en una combinaci贸n entre Scrum y Kanban
  • Extreme Programing (XP)
  • El M茅todo de Desarrollo Basado en Caracter铆sticas (FDD)
  • El Proceso Unificado 脕gil (AUP)
  • Los Desarrollos Basados en Sistemas Din谩micos (DSDM)

Todos estos Enfoques 脕giles toman valores o principios del Manifiesto para el Desarrollo 脕gil de Software, que fue definido por los l铆deres de la industria del software en el a帽o 2001.

Probablemente los enfoques de Gesti贸n de Proyectos sigan evolucionando con el tiempo y los gerentes de proyectos debemos conocer los nuevos enfoques que vayan surgiendo o evolucionado en nuestra profesi贸n e implementarlos de acuerdo al contexto de los proyectos que estemos desarrollando.

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Ciclos de Vida de los Proyectos

Los Ciclos de Vida de los Proyectos pueden ser predictivos o adaptativos. Los Ciclos de Vida Predictivos est谩n orientados al plan, mientras que los Ciclos de Vida Adaptativos se utilizan cuando se gestionan objetivos y alcances cambiantes en los proyectos.

Ciclo de Vida del Proyecto

Los ciclos de vida adaptativos se dividen en:

  • Interativos
  • Incrementales
  • Orientados al cambio o 谩giles

Pero tambi茅n pueden existir ciclos de vida que utilicen modelos h铆bridos, es decir, podemos tener un proyecto predictivo que alg煤n componente o entregable se pueda gestionar bajo un Enfoque Adaptativo. Tambi茅n se puede tener un proyecto con Ciclo de Vida Adaptativo donde alguna parte del proyecto se pueda gestionar con un Enfoque Predictivo.

De acuerdo al contexto del proyecto podr铆amos determinar cu谩l es el enfoque o el ciclo de vida que podemos utilizar para el proyecto.

En el siguiente diagrama se consideran dos aspectos para la determinaci贸n del tipo de enfoque a utilizar: el grado de cambio del proyecto y la frecuencia con la cual se realizan entregas en el mismo.

Contexto del Proyecto

Si tenemos un proyecto con bajo grado de cambio y baja frecuencia de entrega estar铆amos hablando de un proyecto predictivo.

En el caso de un proyecto que tiene bajo grado de cambio, pero una alta frecuencia de entrega a la organizaci贸n es un proyecto incremental.

Cuando el proyecto tiene un alto grado de cambio y una baja frecuencia de entrega es un proyecto iterativo.

Si el proyecto tiene un alto grado de聽cambio y una alta frecuencia de entrega estamos hablando de un proyecto 谩gil.

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Incertidumbre en el Contexto de los Proyectos

La incertidumbre en el contexto de los proyectos es muy importante. Cuando tenemos una incertidumbre elevada se tienen altas tasas de cambio dentro de los proyectos. Esto hace que los proyectos sean m谩s complejos y a medida que va aumentando la incertidumbre aumenta el riesgo de que se hagan retrabajos.

Por esta raz贸n, se utilizan enfoques que permitan abordar la incertidumbre a trav茅s de peque帽os incrementos de trabajo y as铆 los equipos pueden comprender mejor los requisitos de los clientes.

En la actualidad los cambios del entorno generan mucha incertidumbre en las empresas, sus estrategias y por ende en los proyectos. Te invito a leer nuestro interesante art铆culo 驴El entorno est谩 afectando a tu empresa? No lo permitas, desarrolla estrategias de 茅xito.

Continuo de los Ciclos de Vida del Proyecto

A continuaci贸n, se muestra un concepto que se denomina Continuo de los Ciclos de Vida del Proyecto. Este concepto establece una l铆nea recta de los ciclos de vida de los proyectos que van desde los proyectos predictivos, iterativos, incrementales hasta los 谩giles.

Continuo del ciclo de vida de los proyectos

Los ciclos de vida de los proyectos predictivos se aprovechan de pr谩cticas probadas y conocidas para gestionar los proyectos y dado que tienen baja incertidumbre permite segmentar el trabajo en secuencias predecibles, de all铆 su nombre de ciclos predictivos.

Mientras que los ciclos de vida iterativos permiten obtener retroalimentaci贸n del trabajo que a煤n no se ha terminado y as铆 se va mejorando el trabajo.

En proyectos con ciclos de vida incrementales, estos proporcionan entregables terminados para que los clientes puedan irlos utilizando de manera inmediata.

En el caso de los ciclos de vida 谩giles se aprovechan la caracter铆stica de los ciclos vidas iterativos e incrementales.

El equipo va obteniendo retroalimentaci贸n temprana y le da al cliente visibilidad y confianza y estas entregas tempranas pueden permitir un logro anticipado del retorno de la inversi贸n.

Caracter铆sticas de los Ciclo de Vida Predictivos y Adaptativos

En el caso de los ciclos de vida predictivos los requisitos se definen por adelantado, antes de iniciar el trabajo del proyecto. En los ciclos vidas iterativos e incrementales los requisitos se van elaborando a intervalos peri贸dicos durante la entrega y en los ciclos 谩giles se elaboran con frecuencia durante la entrega.

La entrega en los ciclos predictivos consiste en un 煤nico producto al final de la l铆nea de tiempo del proyecto. En los ciclos iterativos e incrementales se va dividiendo en subconjuntos del producto global y en los ciclos 谩giles es un subconjunto del producto global, pero valoradas por el cliente.

El cambio en ciclos de vida predictivos se restringe lo m谩s que se pueda, en los iterativos e incrementales se incorporan a intervalos peri贸dicos y en los ciclos 谩giles en tiempo real durante la entrega.

Los interesados clave en los ciclos predictivos se involucran en hitos espec铆ficos, en los interativos e incrementales se involucran peri贸dicamente y en los 谩giles son involucrados continuamente.

Los riesgos y los costos en los ciclos predictivos se controlan mediante una planificaci贸n detallada, en los ciclos iterativos o incrementales se controlan mediante la elaboraci贸n progresiva de los planes. En los ciclos 谩giles son controlados a medida que surgen los requisitos y las limitaciones.

Otras Caracter铆sticas de los Ciclos de Vida Predictivos:

  • Existe certidumbre y por tanto bajo riesgo y eso permite que las actividades puedan ser ejecutadas en serie.
  • Los planes se detallan por adelantado para saber qu茅 entregar y c贸mo entregarlo, por lo tanto, el plan dirige el trabajo.
  • Los requisitos se documentan con el mayor detalle posible y expresan restricciones para administrar los riesgos.
  • Los costos y el progreso se van midiendo con el plan detallado.
  • Se monitorean y controlan los cambios que podr铆an afectar el alcance el cronograma y el presupuesto del proyecto.
  • El valor se entrega hasta el final del proyecto.

Otras Caracter铆sticas de los Ciclos de Vida Adaptativos:

  • Ayudan a hacer entregas frecuentes e incrementales y por eso es que estos m茅todos se concentran en peque帽os lotes de trabajo. Estos peque帽os lotes permiten que se descubran inconsistencias y problemas de calidad de manera temprana en el ciclo de los proyectos cuando los costos de los cambios son m谩s bajos.
  • Son ideales en ambientes nuevos o novedosos como por ejemplo con cambios de las tecnolog铆as o en tecnolog铆as disruptivas. Tambi茅n en proyectos que requieren investigaci贸n y desarrollos que tienen altas tasas de cambios. As铆 como en proyectos cuyos requisitos son cambiantes y est谩n en ambientes de incertidumbre.
  • Al incluir un peque帽o incremento que se va aprobando y revisando ayudan a explorar la incertidumbre a un bajo costo y a reducir los riesgos en corto tiempo. Los peque帽os incrementos permiten maximizar las entregas al negocio.
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Planificaci贸n en los Enfoques Predictivos y Enfoques Adaptativos

Se puede decir que en todos los enfoques que ejecutan procesos de planificaci贸n, la diferencia est谩 en cu谩nta planeaci贸n se hace y cu谩ndo se hace.

En referencia a la implementaci贸n de enfoques 谩giles se debe destacar que la PMO u Oficina de Gesti贸n de Proyectos debe ser la responsable de llevar a cabo la implementaci贸n de este tipo de enfoques.

Es importante tener en cuenta que el objetivo no es ser 谩gil en s铆 mismo sino utilizar el enfoque acorde al contexto del proyecto y que de esta manera se genere el mayor valor al negocio.

Rol del Director del Proyecto en los Enfoques Predictivos y Enfoques Adaptativos

Los distintos proyectos de una organizaci贸n son afectados por distintos factores como su complejidad t茅cnica, el tama帽o del equipo, las normativas, la distribuci贸n geogr谩fica, la complejidad organizativa, la incertidumbre, el entorno, entre otros.

Todos estos factores determinan el contexto del proyecto. En funci贸n de este contexto el Director del Proyecto debe determinar cu谩l es el enfoque m谩s apropiado a utilizar para gestionar el proyecto.

En tal sentido, los directores de proyectos debemos entender los diversos enfoques de los ciclos de vida de los proyectos.

Debemos estar familiarizados con las distintas herramientas y t茅cnicas que se utilizan en cada uno de estos enfoques, la forma como se planifican los proyectos y c贸mo se organiza el equipo de acuerdo a cada uno de los enfoques, para aplicar el enfoque seleccionado o el enfoque que corresponde al proyecto de acuerdo a su contexto de la manera m谩s efectiva.

Para cada uno de los proyectos de la organizaci贸n se debe definir el enfoque con el cual se va a gestionar de acuerdo al contexto del proyecto. Una vez que sabemos cu谩l enfoque aplica al proyecto vamos a conocer c贸mo:

  • Se puede planificar el proyecto y cu谩les principios aplican, porque para cada uno de estos enfoques utilizan principios distintos.
  • Se organiza el equipo y los roles, ya que para cada uno de estos enfoques la forma de organizar los equipos de trabajo y los roles son diferentes.
  • Gestionar los riesgos, la calidad y los cambios.
  • Se realizar谩n las entregas de los resultados a la organizaci贸n, de acuerdo al enfoque que hemos seleccionado.
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6 comentarios en 芦Metodolog铆as 脕giles vs. Tradicionales 馃巿

  1. En mi opini贸n, reelecci贸n entre metodolog铆as agiles y tradicionales depende completamente del proyecto. la metodolog铆as agiles ofrecen flexibilidad y adaptabilidad, ideales para proyectos con requisitos cambios, formentado la elaboraci贸n tradicionales brindan previsibilidad y una estructura clara, siendo mas adecuadas para proyectos con requisitos estables. Las metodolog铆as 谩giles han ganado popularidad desde hace algunos a帽os, ya que constituyen una buena soluci贸n para proyectos a corto plazo, en especial, aquellos proyectos en d贸nde los requisitos est谩n cambiando constantemente, un ejemplo de esto son las aplicaciones para dispositivos m贸viles, debido a que est谩s tienen que satisfacer una serie de caracter铆sticas y condicionantes especiales, tales como: canal, movilidad, portabilidad, capacidades espec铆ficas de las terminales, entre otras, y aun cuando existen miles de aplicaciones para dispositivos m贸viles que corren en diferentes sistemas operativos IOs, Android, BlackBerry y Windows Mobile. Salo y P. Abrahamsson, 芦Agile methods in European embedded software development organisations: a survey on the actual use and usefulness of Extreme Programming and Scrum禄, IET Software, vol. 2, n.o 1, p. 58, 2008.

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